Preferowaną formą dostarcznia plików do naświetleń jest przesył plików przez FTP. Serwis NaswietlarniaPolska.PL udostępnia dla klientów dedykowany serwer FTP. Zamawiający otrzymują indywidualne konta na serwerze serwisu NaświetlarniaPolska.PL. Daje to gwarancję poufności nazw i zawartości plików. Aby otrzymać konto wystarczy zarejestrować swoją firmę na stronie serwisu http://naswietlarniapolska.pl/rejestracja.html
Przy składaniu zamówienia bez rejestracji pliki nie przekraczające wielkości 80 Mb można załączyć bezpośrednio do formularza lub przesłać na tymczasowe konto, którego parametry wyświetlą się podczas skladania zamowienia z wyborem "zamówenienie bez rejestracji". Pliki z tego konta są usuwane po podjęciu zamówienia przez operatora naświetlarki.